Exchange-Integration · 100 % On-Premises

Immer wissen,
ob der Raum frei ist.

E-Ink-Displays vor jedem Meetingraum, direkt aus Ihrem Exchange-Kalender. Spontan buchen per QR — kein App-Download, kein Login. Alles läuft intern: kein Cloud-Konto, kein offener EWS-Port.

Jetzt anfragen Wie es funktioniert ↓
Kein EWS im Internet  ·  Exchange 2013–2019/SE  ·  DSGVO-konform
Raum-Terminal neben Bürotür: E-Ink Display zeigt Raum Berlin als frei

Schluss mit dem Türschild-Chaos.

Wer steht schon gerne vor einem Besprechungsraum und weiß nicht, ob er noch zwei Minuten oder zwei Stunden belegt ist.

Frei oder belegt — auf einen Blick.

Das Display zieht den Belegungsplan direkt aus Exchange. Was in Outlook steht, steht auch am Türschild.

Spontan buchen ohne Anmeldung.

QR-Code scannen, 30 Minuten wählen, fertig. Kein Login, kein App-Download — der Termin ist direkt im Raumkalender.

Kein Cloud-Anbieter, kein AVV.

Alles läuft in Ihrem Netz. Keine Kalenderdaten nach außen — das spart die Datenschutzdiskussion mit dem Betriebsrat.

Was das System kann.

Einmalig einrichten — das war's. Kein Abo, keine Cloud-Abhängigkeit, kein monatlicher Posten in der Buchhaltung.

E-Ink Display

Seeed reTerminal E1001. Verbraucht Strom nur beim Seitenwechsel — im Alltag hält der Akku mehrere Wochen. Gut lesbar auch bei Gegenlicht.

Live-Kalender aus Exchange

Der Dienst fragt Exchange alle paar Minuten direkt intern ab — kein Umweg über eine Cloud. Was in Outlook steht, steht auf dem Display.

Ad-hoc-Buchung per QR

QR scannen, Dauer wählen (15 / 30 / 60 Min.), fertig. Der Termin landet direkt im Raumkalender — ohne App, ohne Login.

Beliebt

Admin-Dashboard

Erreichbar im Browser von jedem Rechner im Büronetz. Zeigt welches Gerät online ist, wie voll der Akku ist, und lässt Räume neu zuweisen.

Windows-Dienst

Läuft per NSSM als Windows-Dienst auf einem normalen Bürorechner oder Server. Startet beim Hochfahren, braucht sonst keine Aufmerksamkeit.

On-Premises & sicher

Keine Daten verlassen das Netz. Kein Cloud-Abo, kein offener Port — und nichts, das bei einer Kündigung einfach wegfällt.

Ihr Netz

Ihr Exchange bleibt, wo er hingehört.

Andere Raumdisplay-Anbieter synchronisieren aus ihrer Cloud — dafür müssen Sie Ihren Exchange-EWS-Endpunkt im Internet veröffentlichen. Bei uns nicht.

Andere Anbieter
Cloud-Server
EWS über Internet
Ihr Exchange
Displays
Raum-Terminals
Ihr Netz
Dienst
Exchange
Displays
Kein eingehender Internetzugriff

Keine eingehende Firewall-Freigabe nötig

Kein öffentlicher EWS-Endpunkt, kein Firewall-Loch
Exchange-Passwörter verlassen nie Ihr Netz
Kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem Cloud-Drittanbieter
Läuft auch ohne Internetzugang im Büronetz

Was das Display zeigt — und was nicht.

Standardmäßig nur frei oder belegt. Keine Namen, keine Termin-Titel auf dem Flur-Display.

Anonym by default: Wer am Display vorbeiläuft, sieht nur ob der Raum frei ist. Ob Titel und Organisator eingeblendet werden, lässt sich im Dashboard einstellen.
Kein Datenabfluss: Kalenderdaten bleiben intern. Kein Auftragsverarbeitungsvertrag mit einem Cloud-Anbieter nötig.
TOMs auf Anfrage: Für Ihre Datenschutzdokumentation stellen wir eine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen bereit.

Sehen Sie es in Aktion.

Von QR-Scan bis Buchung in weniger als 5 Sekunden.

Screencast: QR-Code scannen, Buchungsdauer wählen und Raum buchen
Buchung per Handy
E-Ink Display zeigt Raum Berlin nach einer Ad-hoc-Buchung als belegt
Direkt danach am Display
  1. 1QR-Code am Display scannen
  2. 2Buchungsdauer wählen (15 / 30 / 60 Min.)
  3. 3Display zeigt sofort „Belegt"

4 Wochen testen, bevor Sie entscheiden.

Hardware kommt per Post, Einrichtung machen wir gemeinsam per Remote-Session. Wenn es nicht passt, schicken Sie alles zurück — ohne Wenn und Aber.

Pilot-Test anfragen →

In vier Schritten live.

Einen halben Tag einplanen, das reicht.

  1. Display montieren

    Das reTerminal wird mit einem handelsüblichen Halter neben der Raumtür befestigt und per WLAN verbunden. Der Akku hält mehrere Wochen — ein Netzkabel ist optional, aber nicht nötig.

  2. Server-Software installieren

    Python und NSSM auf einem Windows-Rechner installieren, Dienst starten. Wer das lieber selbst macht, bekommt eine Schritt-für-Schritt-Anleitung. Wer nicht, macht es mit uns per Remote.

  3. Mit Exchange verbinden

    Ein Dienstkonto mit Lesezugriff auf die Raumpostfächer — mehr braucht Exchange nicht. Die EWS-Verbindung bleibt intern, Exchange selbst wird nicht angefasst.

  4. Räume zuweisen & fertig

    Im Dashboard jedem Gerät einen Raum zuweisen. Ab dann läuft es.

Das System im Überblick.

E-Ink Display und Admin-Dashboard — alles auf einen Blick.

E-Ink Display: Raum Berlin frei bis 14:30, Tagesplan und QR-Code
E-Ink Display — Raumanzeige
Admin-Dashboard: Übersicht aller Raum-Terminals mit Belegungsstatus
Admin-Dashboard — alle Räume im Überblick

Ein Ansprechpartner, keine Hotline.

Wenn etwas nicht stimmt, schreiben Sie eine E-Mail — und bekommen eine Antwort von jemandem, der das System kennt.

Antwort am selben Tag

E-Mail genügt. Antwort kommt i. d. R. noch am selben Werktag — bei akuten Problemen auch schneller.

Updates & Wartung

Updates gibt es — auf Anfrage oder im Rahmen eines optionalen Wartungsvertrags. Kein Zwang, kein Abo.

Hardware-Garantie

Die eingesetzten Seeed reTerminal-Geräte kommen mit Herstellergarantie. Bei Defekten koordinieren wir den Austausch.

Direktkontakt

Sie haben eine direkte E-Mail-Adresse — nicht zu einer Hotline, sondern zu der Person, die das System gebaut hat.

Häufige Fragen.

Nicht gefunden? Schreiben Sie uns — wir antworten innerhalb eines Werktages.

Brauche ich eine Cloud?
Nein. Server-Software, Dashboard und Displays laufen alle bei Ihnen. Kein Cloud-Konto, keine monatliche Rechnung.
Muss ich EWS ins Internet öffnen?
Nein. Der Dienst läuft intern und spricht Exchange direkt im Netz an — kein Port muss aufgemacht werden.
Welche Exchange-Versionen werden unterstützt?
On-Premises Exchange 2013, 2016, 2019 und Exchange Server SE. Hybrid- und M365-Umgebungen sind auf Anfrage möglich — hängt davon ab, wie EWS dort erreichbar ist.
Akku oder Netzkabel?
Beides geht. Der Akku hält bei normalem Betrieb mehrere Wochen — muss also nicht dauernd ans Kabel. Wenn eine Steckdose in der Nähe ist, kann das Gerät auch dauerhaft per USB-C laufen.
Was kostet das System?
Kommt auf Raumanzahl und Umfang an. Kein öffentliches Preisblatt — schreiben Sie uns, Sie bekommen ein konkretes Angebot. Als Kleinunternehmer gem. § 19 UStG keine Umsatzsteuer.
Was sieht man auf dem Display — auch Termin-Titel?
Standardmäßig nur frei oder belegt. Titel und Organisator lassen sich zuschalten, wenn das gewünscht ist. Was auf dem Flur zu sehen ist, liegt bei Ihnen.
Wie aufwändig ist die Einrichtung?
Windows-Server-Grundlagen reichen. Wir richten gemeinsam ein — per Remote-Session, dauert keine zwei Stunden.

Anfrage

Wir melden uns innerhalb eines Werktages — mit einem konkreten Angebot, nicht mit einer Verkaufspräsentation.

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